Versie: maart 2026

Deze privacyverklaring is van toepassing op ingezetenen van de Europese Economische Ruimte.

In deze privacyverklaring leggen we uit wat we doen met de gegevens die we via https://www.kunstinpepingen.be over u verkrijgen. We raden u aan deze verklaring aandachtig te lezen. In onze verwerking voldoen we aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Dat betekent onder andere dat:

• wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
• wij ernaar streven onze verzameling van persoonsgegevens te beperken tot enkel de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor legitieme doeleinden;
• wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
• wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
• wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

Als u vragen heeft of precies wilt weten welke gegevens wij van u bewaren, neem dan contact met ons op via de gegevens onderaan deze verklaring.

1. Doel, gegevens en bewaartermijn

1.1 Contact

Voor dit doel gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam, adres en woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Verwerkingsgrondslag: verkregen toestemming.

Bewaartermijn: we bewaren deze gegevens totdat u verzoekt om uitgeschreven te worden.

1.2 Betalingen

Voor de verwerking van betalingen voor activiteiten en inschrijvingen gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam, adres en woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Verwerkingsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst (de inschrijving voor een activiteit).

Bewaartermijn: wij bewaren betalingsgegevens gedurende 7 jaar, conform de wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht.

1.3 Een account registreren

Wanneer u een account aanmaakt op onze website, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam, adres en woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer

Verwerkingsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst, het aanmaken van een account is noodzakelijk om gebruik te kunnen maken van onze diensten.

Bewaartermijn: we bewaren uw accountgegevens zolang uw account actief is, of totdat u verzoekt uw account te verwijderen.

1.4 Nieuwsbrief

Voor de verzending van onze digitale nieuwsbrief gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• E-mailadres

Verwerkingsgrondslag: verkregen toestemming.

Bewaartermijn: we bewaren deze gegevens totdat u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief.

1.5 Gepersonaliseerde producten en diensten

Om u gepersonaliseerde informatie over activiteiten en diensten te kunnen aanbieden die aansluiten bij uw interesses, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voornaam en naam
• Geslacht
• Locatie

Verwerkingsgrondslag: verkregen toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Bewaartermijn: we bewaren deze gegevens totdat u uw toestemming intrekt of verzoekt om verwijdering van uw gegevens.

2. Delen met andere partijen

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten (bijv. betalingsverwerking via TicketGang). In dat geval sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om een gelijkwaardig beschermingsniveau te garanderen.

3. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en waarvoor.

4. Beveiliging

De beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

5. Websites van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

6. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. Waar mogelijk zullen wij u ook actief op de hoogte brengen van wijzigingen.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op informatie: u heeft het recht te weten waarom uw persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gebeurt en hoe lang deze worden bewaard.
• Recht op inzage: u kunt een verzoek indienen om inzage in de gegevens die wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie en aanvulling: u heeft het recht uw persoonlijke gegevens te laten aanvullen, corrigeren, verwijderen of blokkeren.
• Recht op intrekking van toestemming: als u ons toestemming heeft gegeven om uw gegevens te verwerken, heeft u het recht die toestemming te allen tijde in te trekken en uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
• Recht op dataportabiliteit: u heeft het recht al uw persoonsgegevens op te vragen bij de verwerkingsverantwoordelijke en deze in zijn geheel over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Wij komen hieraan tegemoet, tenzij er gegronde redenen zijn voor de verwerking.

Zorg ervoor dat u bij uw verzoek altijd duidelijk vermeldt wie u bent, zodat wij er zeker van kunnen zijn dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon wijzigen of verwijderen.

8. Een klacht indienen

Als u niet tevreden bent met de manier waarop wij omgaan met de verwerking van uw persoonsgegevens, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in België:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Tel: +32 (0)2 274 48 00

E-mail: contact@apd-gba.be

Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Contactinformatie

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Kunst in Pepingen

p/a Luk Wets

Kouterstraat 12

1670 Pepingen (Heikruis)

Tel: +32 485 02 31 67

E-mail: info@kunstinpepingen.be